目前，視頻會議系統可以分為硬件視頻會議系統和軟件視頻會議系統。硬件視頻會議是基于嵌入式架構的視頻通信方式，依靠 DSP+嵌入式軟件實現視音頻處理、網絡通信和各項會議功能。其優點在于性能高、可靠性好，大部分中高端視訊應用中都采用了硬件視頻方式；但其缺點也十分明顯，部署成本高，初始投入較多，且操作復雜，僅能在會議室內使用，另外還需要專門 IT 人員維護，后期維護成本高。
云視頻又稱視頻云服務，它是一種基于云計算技術理念的視頻流媒體服務，它能夠讓客戶以低成本、高效率的方式搭建專業的視頻系統，從而輕松開展在線視頻業務。在典型的云視頻流程中，內容提供方采集的視頻首先會被編碼為特定的格式；視頻在上傳到云服務器后，為適應不同的網絡環境和播放終端通常會在云端進行轉碼，服務端會提供包括數據統計、內容審核、實時水印等在內的個性化增值服務；視頻經由內容分發網絡（CDN）加速分發，通過解碼最終在內容消費方的終端設備上實現播放。
視頻編解碼和內容分發網絡是視頻云服務中的兩項關鍵技術。視音頻編解碼指通過視音頻編解碼算法對視音頻信息進行數據壓縮和解壓縮。在進行圖像初始采集后，視音頻數據往往有大量的冗余信息，不利于網絡傳輸、存儲和處理。通過視音頻編碼算法進行壓縮、解壓縮可以提高傳輸效率。視頻壓縮標準主要有 ITU 定義的專用于低比特率視頻電話的標準，包括 H.261/2/3/5；國際標準化組織 ISO 針對消費類應用對運動圖像壓縮定義 MPEG 標準，包括 MPEG1/2/4；由 ITU 與 ISO 聯合視頻小組 JVT 定義的 H.264 編解碼技術。
