可靠電子簽名與手寫或印章具有同等法律效力。根據 《中華人民共和國電子簽名法 》中的規定,電子簽名是指數據文以形式所含、附用于識別人身份并表 明簽名人認可其中內容的數據。電子出現是為解決商務和政發展過程法律障礙,即文件字蓋章問題,因此它并非是傳統書面簽名的數字圖像化。通俗 地講,電 子簽名可以理解為通過密碼技術對文檔進行的子形式的簽名。
由傳統的軟件交付走向基于云服務第三方電子簽名。早期的電子簽名采用傳統軟件交付方式, 2005 年《電子簽名法 》的正式施行為電子簽名使用提供了法律基礎。但受限 于當時信息化的 應用場景,電子簽名對多數企業客戶而言并非是迫切需求市長期被各地CA 機構和服務于內網系統 的電子簽章企業所占據。隨著移動互聯網時代來臨,對效率要求不斷提高越多交易需在線上完成子簽名逐漸成為企業數字化辦公中的關鍵點。
三種類型的電子簽名對應于不同需求特點客戶群體。根據第三方電子簽名的服務模式進行劃分,目前市場上主要有 SaaS、PaaS和私有云三種類型的第方電子簽名服務。其 中, SaaS 層服務多面向中小企業和個人用戶,提供標準化的 電子簽名軟件應除典型Web和App 形式外,也包括可 在企業辦公 SaaS 上使用的融合 型產品。 PaaS層服務通常以 API 或SDK 的方式向客戶開放電子簽名能力,相比 SaaS 層服務可 以滿足客戶更多的 定制化需求,并且能夠嵌入自身業務系統之中因而受大型企和平臺青睞 。私有化 部署的電子簽名服務提供 一套 整體解決方案,主要服務于對信息安全極為敏感的客戶典型包括政府、醫療機構大型銀行和企業集團。
圍繞電子簽名的合同管理及衍生法律服務。電子簽名包含認證和在線署兩個主要環節,企業人用戶經過實之后可以通手寫、上傳子簽章等方式完成電文件的在線署。名應用場景可以劃分為內部單據審批和外合同兩大類,由于電子合同是商務應用的關鍵基礎,目前市場上主流第三方簽名服要以作為其核心景向客戶 提供包括電子 合同的創建、 發送、簽署和歸檔在內的 一站式服務。在第三方電子簽名行業發展演變的過程中,圍繞 電子簽名本質的確權問題,服務內容進一步向全鏈條法律延伸。
以降本增效的方式打通企業數字化辦公最后一環。當前,我國企業 信息化推進步入深水區無論互聯網還是 傳統企業都基本實現了數字化辦公。然而多進行合同 簽署時,依然需要由線上轉為下已成企業現階段打通全流程數字化辦公 的掣肘之一 。第三方電子簽名服務能夠為 企業解放大量的人力物,無需再組建專團隊來負責紙質合同簽署流程和管理工作從而幅降低運營成本提高工作效率。盡管大眾對電子簽名安全性的認知尚淺,但實際上采用嚴格的認證和加密手段第三方電子簽名服務比傳 統紙質合同 +簽字蓋章的方式具有更高安全性。